Фотогиды

10 лайфхаков по тайм-менеджменту, чтобы успевать все и всегда

20.03.2018 335

Весна, за окном солнце, отличное настроение и кажется, остановил бы время и просто наслаждался теплыми деньками… Но придя в себя, понимаешь, что замечтался и опять везде опаздываешь, на столе завал, в голове бардак, а в душе весна. Как же все разложить по полочкам?

 

10 лайфхаков по тайм-менеджменту, чтобы успевать все и всегда

 

Ответ на этот вопрос дает книга Брайана Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать». Мы отобрали для вас самые популярные способы, которые работают.

Эта книга изначально отлично подойдет для людей, у которых всегда есть масса дел на примете, но на их выполнение всегда не хватает времени. Брайан Трейси рассказывает 21 безжалостную истину тайм-менеджмента, как самому занятому человеку с самым напряженным графиком выжать максимум из каждого дня так, чтоб еще осталось время на себя самого.

1. Правило лягушки

 

10 лайфхаков по тайм-менеджменту, чтобы успевать все и всегда

 

Марк Твен однажды сказал, что, если с утра съесть лягушку, остаток дня будет чудесным благодаря ощущению, что худшее на сегодня уже позади. «Лягушка» — это та обязательная работа, при мысли о которой у вас портится настроение.

 

Первое правило лягушкоедения: если лягушек две, сначала следует съесть ту, которая противнее.

P. S. И не стоит сидеть и смотреть на нее.

 

2. Short List / Список дел

 

10 лайфхаков по тайм-менеджменту, чтобы успевать все и всегда

 

Одна из главных причин нашей медлительности — это отсутсвие плана и стратегии. Думайте на бумаге. Каждая минута, потраченная на планирование, способна сэкономить вам от 5 до 10 минут в работе. Установите для своей задачи дедлайн и, если требуется, промежуточные сроки.

 

3. Матрица Эйзенхауэра

 

10 лайфхаков по тайм-менеджменту, чтобы успевать все и всегда

 

Потратив первые 10% времени на планирование и организацию предстоящей работы, вы сэкономите 90% оставшегося времени. Поэтому не поленитесь и возьмите за правило, с утра, за чашечкой кофе начертить таблицу и вписать в нее текущие дела.

 

Эйзенхауэр — основатель методики тайм-менеджмента, сказал «Срочные дела, как правило, не самые важные, а важные – не самые срочные».


10 лайфхаков по тайм-менеджменту, чтобы успевать все и всегда

 

I — дела, которые направлены на улучшение производительности: аналитика и внедрение идей. Эти дела можно перепоручить.

II — дела, которые требуют немедленного выполнения.

III – дела «пожиратели времени». Они не имеют особой важности, однако, вы вынуждены на них реагировать, отвлекаясь от более важной работы.

IV — дела, которые не представляет важности для конечного результата, но требует немедленного решения. Нужно сделать самому.

 

4. Принцип Парето — 80/20

 

10 лайфхаков по тайм-менеджменту, чтобы успевать все и всегда

 

Его принцип гласит, что из 10 дел 2 окажутся более ценными чем 8 вместе взятых, то есть 20 % произведенной вами работы обеспечивают 80 % полученных вами результатов. 8о% ограничивающих вас факторов в вас самих. Остальные — внешние — создают лишь 20% препятствий. Этот же принцип относится к электронной почте и социальным сетям. 8о% получаемых писем можно сразу отправлять в корзину. Лишь 4% требуют немедленной реакции. А остальные 16% могут и подождать.

 

5. Закон принудительной эффективности

 

10 лайфхаков по тайм-менеджменту, чтобы успевать все и всегда

 

Закон гласит: «Вам не по силам съесть всех лягушек и головастиков в пруду, но вы можете ограничиться самым большой и противной лягушкой, и этого — по крайней мере, на некоторое время — хватит».

 

6. Говорите «Нет»

 

10 лайфхаков по тайм-менеджменту, чтобы успевать все и всегда

 

Ваши время и жизнь подконтрольны вам лишь в той мере, какой вы отказываетесь от маловажных дел. Сосредоточьтесь на задачах, способных существенно изменить ваше будущее. Время так или иначе пройдет. Вопрос лишь в том, как вы его используете. «Нет» — одно и самых мощных слов в управлении временем.

7. Расставляйте приоритеты «ABCDЕ»

 

10 лайфхаков по тайм-менеджменту, чтобы успевать все и всегда

 

Пометка «А» — обязаны. Иначе рискуете столкнуться с серьезными последствиями.

Пометка «B» — следовало бы. Не беритесь за задачу В, пока не выполните задачу А. Не позволяйте «головастикам» отвлекать вас, пока крупная «лягушка» дожидается своей участи быть съеденной!

Пометка «C» — было бы прекрасно. Но задача бесполезная.

Пометка «D» — перепоручение. Дать другим то, что им по силам, тем самым высвобождая для себя время на задачи типа «А».

Пометка «Е» — эти пункты, которые можно сразу вычеркнуть и это практически ни на чём не скажется.

8. Правило 30 секунд

 

10 лайфхаков по тайм-менеджменту, чтобы успевать все и всегда

 

Чтобы выделить три важных задания, которые вносят наибольший вклад, вам понадобится всего 30 секунд. Оказывается, имея всего 30 секунд, люди отвечают не менее точно, чем тратя 30 минут или 3 часа.

 

9. Поиск эффективности

 

После 8-9 часов работы производительность большинства людей снижается. Чем больше вы работаете без отдыха, тем больше тратите времени с меньшей продуктивностью. А порядок на рабочем месте помогает быстрее и легче приступить к делам.

 

10 лайфхаков по тайм-менеджменту, чтобы успевать все и всегда

 

10. Техника Pomodoro 25+5

 

10 лайфхаков по тайм-менеджменту, чтобы успевать все и всегда

 

Возьмите лист бумаги и подпишите «Задачи на сегодня». Составьте список дел от более важных к менее важным. После этого установите таймер на 25 минут и начните работать. Звонок таймера означает наступление 5-минутного перерыва. В это время расслабьтесь и отвлекитесь от работы. После отдыха возвращайтесь к задаче (и продолжайте работать). После четырёх «помидоров» сделайте перерыв от 15 до 30 минут.

 

Мы сделали подборку 10 советов, описанных в этой книге, которые легко и непринужденно повысят вашу продуктивность. Безграничное ощущение возможности легкого манипулирования делами и задачами, а не стресс от бесконечных поручений и несобранности, стоит того, чтобы уделить время тайм-менеджменту.

 

20.03.2018 335
Отзывы (0)
  • Подписаться на рассылку Slivki.by, чтобы стать богаче!
Получайте удобные пуш-уведомления о лучших акциях в городе!
На этой неделе!

Большие распродажи, невероятные цены, скидки 50%, 70%, 100%!

www.slivki.by